Se define como un conjunto de actividades planificadas, concretas y relacionadas entre sí, que vinculan tiempo y recursos específicos para lograr un objetivo y unas metas definidas. Se caracteriza por su intencionalidad de cambio fundamental, porque busca pasar de un estado inicial o base a un estado ideal u objetivo, en el cual un problema se resuelve total o parcialmente o se aprovecha una oportunidad. (Artículo 2 - Resolución de Rectoría No. 309 del 9 de marzo de 2009).

Los proyectos de gestión y soporte institucional son financiados con recursos de los Planes Globales de Desarrollo y su propósito es contribuir al cumplimiento de las metas estratégicas formuladas en estos documentos los cuales se convierten en la carta de navegación de cada período rectoral.

Sí, en la Universidad existen proyectos diferentes a los de gestión y soporte institucional. En principio, en la institución se manejan cuatro grandes tipos de proyectos: proyectos de gestión y soporte institucional, proyectos de docencia, proyectos de investigación y proyectos de extensión.

i) Resolución de Rectoría No. 418 del 24 de abril del 2000, que organizó el Banco de Proyectos de la Universidad Nacional de Colombia, como un sistema de información administrado por la Oficina Nacional de Planeación.
http://www.legal.unal.edu.co/rlunal/home/doc.jsp?d_i=40553&tmt=27764&subtm=55180

ii) Resolución de Rectoría No. 165 del 165 del 15 de marzo de 2005, que estableció los lineamientos generales para el funcionamiento del Banco de Proyectos de la Universidad Nacional de Colombia.
http://www.legal.unal.edu.co/rlunal/home/doc.jsp?d_i=37477

iii) Resolución de Rectoría No. 334 del 10 de abril de 2007, que estableció como función de la Oficina Nacional de Planeación, la administración del Banco de Proyectos de la Universidad Nacional de Colombia.
http://www.legal.unal.edu.co/rlunal/home/doc.jsp?d_i=35104

iv) Resolución de Rectoría No. 309 del 9 de marzo de 2009, que estableció los lineamientos para los procedimientos del Banco de Proyectos de Inversión de la Universidad Nacional de Colombia-BPUN.
http://www.legal.unal.edu.co/rlunal/home/doc.jsp?d_i=37168

v) Resolución de Rectoría No. 1099 del 11 de octubre de 2016, que adicionó el artículo 15 de la Resolución de Rectoría No. 309 del 9 de marzo de 2009.
http://www.legal.unal.edu.co/rlunal/home/doc.jsp?d_i=87614

vi) El Acuerdo del Consejo Superior Universitario No.238 del 28 de marzo de 2017, que adoptó el Régimen de Planeación y de Evaluación Permanente de Resultados de la Universidad Nacional de Colombia.
http://www.legal.unal.edu.co/rlunal/home/doc.jsp?d_i=88708

La autorización del gasto, es la competencia del jefe de dependencia o director de proyecto, a quienes se les asigna un presupuesto determinado para su ejecución con cargo a un área de responsabilidad, para solicitar el certificado de disponibilidad presupuestal y los trámites administrativos para la constitución del compromiso.

Es el instrumento de gestión que vincula la planeación con la formulación, el registro, el seguimiento, el ajuste, cierre y evaluación de los distintos proyectos de inversión que hace parte del Plan de Acción Institucional. Este, en la práctica, se materializa de manera importante en un sistema de información institucional.
(Artículo 1 - Resolución de Rectoría No. 309 del 9 de marzo de 2009).

De conformidad con el artículo 7 de la Resolución de Rectoría No. 309 del 9 de marzo de 2009, se han definidos los siguientes roles

-Director de Proyecto: debe ser servidor público de planta, designado por el Rector, Vicerrectores o Directores de Sede según sea el caso.

-Coordinador Funcional: asistente del director del proyecto y soporta las actividades a desarrollar.

-Evaluador: un experto interno o externo que puede ser requerido en casos especiales para evaluar la viabilidad técnica del proyecto.

-Administrador del Banco de proyectos en las Sedes: corresponde a los Jefe de Planeación y Estadística de la Sedes.

-Administrador del Banco de proyectos Nivel Nacional: corresponde al Director Nacional de Planeación y Estadística.

El director del proyecto tiene autonomía para realizar las modificaciones entre rubros presupuestales del proyecto y ajustar el cronograma de actividades.

Los proyectos de gestión y soporte institucional asociados a la infraestructura física deben contar con: permisos, licencias, estudios, diseños y deben estar acordes al Plan Maestro de Infraestructura Física, Plan de Ordenamiento Territorial o Plan Campus en los que estos serán desarrollados. Así mismo, deben estar alineados con un proyecto/apuesta académica de mediano y largo plazo.

Sí, es permitido que un proyecto trascienda su ejecución según lo establecido en la Resolución de Rectoría No. 1099 del 16 de octubre de 2016, cuando por razones externas e impredecibles requiera de un tiempo mayor para su ejecución y continuidad podrá, previa autorización de la Dirección Nacional de Planeación y Estadística, efectuar su cierre y liquidación en el Plan Global de Desarrollo siguiente.