Las estadísticas son cifras descriptivas de interés social e institucional las cuales se caracterizan, en el ámbito de lo público, principalmente por: ser construidas a partir de información poblacional disponible en registros administrativos y censos o inferida a través de estimaciones provenientes de muestras probabilísticas o no probabilísticas; permitir caracterizar/desagregar temporalmente, temáticamente y geográficamente rasgos de interés de los individuos que conforman las poblaciones o muestras de interés; hacer uso de conceptos, estándares y nomenclaturas internacionales, nacionales e institucionales que favorezcan su interpretación y comparación; estar conformadas por cifras agregadas de naturaleza descriptiva derivadas de conteos o de mediciones; representar el presente y el pasado a través de la disposición de series de tiempo; ser susceptibles de ser representadas de manera tabular y gráfica (visualización); estar orientadas y delimitadas por normas; ser fácilmente interpretables y accesibles a través de múltiples mecanismos de disposición y divulgación; ser inclusivas; ser construidas a través de un proceso estadístico y finalmente, a partir de la comparación entre e intra poblaciones de las cifras agregadas, facilitar la creación de indicadores estadísticos.

Las estadísticas oficiales son aquellas que la Universidad pone a disposición de la sociedad de manera pública, abierta y transparente. Estas cifras, además de contener la información estratégica de la institución, deben ser construidas y dispuestas de manera única, periódica, contar con altos estándares de calidad, estar gobernadas, ser construidas a través de un proceso estadístico, estar orientadas por lineamientos conceptuales, metodológicos y planes estadísticos, así como disponer de las herramientas, la infraestructura institucional, la normatividad, el talento humano y los recursos económicos requeridos para su sostenibilidad.

Las estadísticas oficiales, en la actualidad, son un instrumento central para las entidades públicas y la sociedad pues estas sirven de base para: la toma de decisiones institucionales, el monitoreo, el seguimiento y la evaluación de políticas públicas, así como la rendición pública de cuentas y la transparencia institucional.

En la Universidad Nacional de Colombia las instancias responsables de la construcción y disposición de las estadísticas oficiales son la Dirección Nacional de Planeación y Estadística y las oficinas de planeación y estadística en las sedes. Las estadísticas nacionales son gestionadas por la Oficina Nacional de Estadística actualmente adscrita a la Dirección Nacional de Planeación y Estadística.

La actividad estadística institucional hace parte integral del Régimen de Planeación y de Evaluación Permanente de Resultados de la Universidad Nacional de Colombia. Esta se desarrolla a la luz del Sistema Integrado de Estadísticas e Indicadores definido y orientado por los artículos 36 del Acuerdo 238 de 2017 del Consejo Superior Universitario CSU y el Artículo 3 de la Resolución 383 de 2014 de la Rectoría.

Así mismo, la producción de las estadísticas oficiales a nivel institucional se soporta en los lineamientos nacionales definidos por el Sistema Estadístico Nacional – SEN en cabeza del Departamento Nacional de Estadística DANE y por las características definidas en la Norma Técnica de Calidad del Proceso Estadístico NTCPE 1000.

El Plan Estadístico Institucional es un instrumento de la planeación estadística que contiene las líneas estratégicas, los objetivos y las acciones que deberá implementar la Universidad en el corto, mediano y largo plazo para el fortalecimiento de la actividad estadística y el aumento de la cultura de la cuantificación y la medición a nivel institucional.

Sí, la producción de estadísticas oficiales se orienta a través de los lineamientos definidos en el proceso estadístico institucional, así como los expuestos en la guía metodológica para la construcción y disposición de estadísticas oficiales.

Los datos requeridos para la construcción y disposición de las estadísticas oficiales provienen, en su mayoría, de los sistemas de información institucional. El proceso de limpieza de datos se realiza a través de Excel. La transformación y consolidación de las estadísticas oficiales se da a través del software estadístico R y, finalmente, la disposición de las estadísticas oficiales se apoya en Git, GitHub y el sitio web de estadísticas institucionales el cual fue construido y es administrado a través del gestor de portales y contenidos TYPO 3.

La Revista de Estadísticas e Indicadores de la Universidad contiene los principales indicadores y estadísticas de la Universidad Nacional de Colombia. Esta revista es el mecanismo de difusión de información estadística más antiguo de la universidad cuya primera edición data del año 1965. El sitio de estadísticas oficiales (http://estadisticas.unal.edu.co/home/), en la opción/pestaña publicaciones, dispone la totalidad de revistas de estadísticas de la Universidad (desde 1965 hasta la actualidad).

La página de estadísticas de la Universidad (http://estadisticas.unal.edu.co/home/) es un sitio web institucional a través del cual se canalizan las principales actividades relacionadas con la gestión estadística oficial. Este sitio está compuesto por tres grandes categorías: estadísticas oficiales, publicaciones y gestión estadística. El componente de estadísticas oficiales contiene la información de las estadísticas oficiales actualmente disponibles, el componente de publicaciones contiene las publicaciones conceptuales, los balances sociales anuales, las revistas de estadísticas e indicadores, etc. Finalmente, el componente de gestión estadística contiene los planes estadísticos, las guías metodológicas, las presentaciones y los demás instrumentos asociados con la gestión estadística institucional.

En la actualidad, la Universidad Nacional de Colombia ofrece principalmente información/cifras asociadas a 9 estadísticas oficiales: aspirantes, admitidos, matriculados, matriculados por primera vez, graduados, funcionarios, docentes, investigación y capacidad financiera.

Para garantizar un adecuado uso e interpretación de la información estadística oficial, la Universidad Nacional de Colombia dispone/ofrece en el sitio web de estadísticas, para cada una de las estadísticas oficiales, sus respectivos metadatos http://estadisticas.unal.edu.co/menu-principal/cifras-generales/metadatos/

En el sitio web de estadísticas oficiales de la Universidad, se dispone de información estadística oficial desde el año 2008. En los boletines estadísticos y en la Revista de Estadísticas e Indicadores de la Universidad se consolida y dispone información estadística desde el año 1965.

Sí, existen diferencias importantes entre el concepto estadísticas y el concepto indicador. Aunque comparten elementos comunes, las estadísticas están orientadas a “contar” y los indicadores a “medir”.

La actividad estadística en la Universidad Nacional de Colombia se soporta en la construcción y disposición de lineamientos conceptuales. En este sentido, en la actualidad dispone del libro conceptual “Gestión de la Información Cuantitativa en las Universidades – Pistas Para su Abordaje en la Era de la Sobreinformación”. El contenido de este libro, que se encuentra dispuesto en la web de manera libre, sirve de base para la construcción y disposición de las estadísticas oficiales institucionales y puede ser empleado, si se considera necesario, por las demás entidades públicas del país.